Rejestry i ewidencje w Sądzie Rejonowym w Mielcu prowadzone są na podstawie:
-
zarządzenia Ministra Sprawiedliwości dnia 12 grudnia 2003 roku w sprawie organizacji zakresu działania sekretariatów sadowych oraz innych działów administracji sądowej
(Dz. Urz. MS. z 2003 roku, Nr 5, poz. 22 ze zm.) - rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 roku – Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz. U. z 2007 roku, Nr 38, poz. 249 ze zm.).
Urządzenia ewidencyjne służą do rejestrowania czynności sądu, kontrolowania biegu spraw, sporządzania sprawozdań statystycznych oraz stanowią podstawę do oznaczania, układu i przechowywania akt.
W sądach prowadzi się następujące urządzenia ewidencyjne:
- repertoria
- wykazy
- kartoteki (zbiory kart)
- zbiory wokand
- księgi pomocnicze.
Na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 27 lipca 2001 roku Prawo
o ustroju sądów powszechnych, § 82 i in. Zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia
12 grudnia 2003r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5 poz. 22 z późn. zm.)
Prezes Sądu Rejonowego w Mielcu z dniem 1 stycznia 2012 roku zarządził prowadzenie urządzeń ewidencyjnych przez Sekretariaty Wydziałów: I Cywilnego, II Karnego, III Rodzinnego i Nieletnich, IV Pracy oraz Oddział Administracyjny w przy wykorzystaniu systemu informatycznego SAWA (stanowiącego współwłasność Ministerstwa Sprawiedliwości i firmy Currenda Sp. z o. o.) zastępującego tradycyjne urządzenia ewidencyjne.
W wydziałach Sądu Rejonowego w Mielcu prowadzi się następujące repertoria:
I Wydział Cywilny:
- Nc" - dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i upominawczym, a także podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu nakazowym,
- "C" - dla pozostałych spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w procesie, wszczętych na skutek pozwu lub skargi o uchylenie wyroku sądu polubownego, w tym podlegających rozpoznaniu w postępowaniu uproszczonym, a także w europejskim postępowaniu w sprawie drobnych roszczeń,
- "Ns" - dla spraw cywilnych podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nieprocesowym oraz spraw (także zawiadomień i odpisów protokołów) przekazanych przez notariusza lub sąd inny niż sąd spadku, dotyczących oświadczeń o prostym przyjęciu spadku lub z dobrodziejstwem inwentarza albo o odrzuceniu spadku,
- "Co" - dla innych spraw cywilnych, w szczególności: o odtworzenie akt, o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z innego wydziału lub sądu, o zwolnienie od kosztów sądowych (także w postępowaniu wieczystoksięgowym), podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, w tym wniosków dotyczących Europejskiego Tytułu Egzekucyjnego, ze skargi na czynności komornika, rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub dla sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, wniosków o wyjawienie majątku, o nadanie klauzuli wykonalności oraz wniosków stron o zatwierdzenie ugody zawartej przed mediatorem w sprawach, w których zawarta została umowa o mediację.
II Wydział Karny:
- „K” dla spraw, w których wniesiono akt oskarżenia lub pismo zastępujące akt oskarżenia w tym dla spraw o przestępstwa skarbowe, dla spraw w przedmiocie wydania wyroku łącznego, wniosków prokuratora o umorzenie postępowania z powodu niepoczytalności sprawcy i zastosowanie środków zabezpieczających, wniosków o warunkowe umorzenie postępowania karnego oraz spraw dotyczących odpowiedzialności podmiotu zbiorowego na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. Nr 197, poz. 1661, z późn. zm.),
- „W” – dla spraw o wykroczenia.
III Wydział Rodzinny i Nieletnich:
I. w sprawach nieletnich:
- "Npw" dla spraw nieletnich, w których zachodzi podejrzenie popełnienia czynu karalnego lub demoralizacji,
- "Now" dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu opiekuńczo-wychowawczym,
- "Nk" dla spraw nieletnich podlegających rozpoznaniu w postępowaniu poprawczym,
II. dla spraw opiekuńczych małoletnich:
"Nsm" dla spraw dotyczących małoletnich, które podlegają rozpoznaniu przez sąd rodzinny w trybie postępowania nieprocesowego,
III. dla spraw dotyczących osób pełnoletnich oraz dla spraw dotyczących leczenia osób uzależnionych od alkoholu:
- "RNc" dla spraw podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu nakazowym,
- "RC" dla wszczętych przed sądem rodzinnym spraw cywilnych rozpoznawanych w trybie postępowania procesowego,
- "RNs" dla spraw podlegających rozpoznaniu przez sąd rodzinny w postępowaniu nieprocesowym, w tym również dotyczących poddania obowiązkowi leczenia osób uzależnionych od alkoholu,
- "RCo" dla innych spraw z zakresu prawa rodzinnego i opiekuńczego, a w szczególności: o odtworzenie akt, o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z innego wydziału lub sądu, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym, rejestracji protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów bądź sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, wniosków o wydanie zaświadczeń w sprawach małżeńskich i odpowiedzialności rodzicielskiej na podstawie przepisów RWE.
IV Wydział Pracy
- "Np" - dla spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu nakazowym i upominawczym, a także podlegających rozpoznaniu w europejskim postępowaniu nakazowym,
-
"P" - dla spraw z zakresu prawa pracy, o roszczenia pracownika, członków rodzin
i spadkobierców wynikające ze stosunku pracy lub z nim związane oraz spraw między innymi podmiotami, do których rozstrzygnięcia z mocy ustaw szczególnych stosuje się przepisy o postępowaniu w sprawach z zakresu prawa pracy, dla spraw podlegających rozpoznaniu na skutek pozwu pracodawcy o odszkodowanie należne od pracownika, w związku ze świadczoną przez niego pracą (łącznie ze sprawami z tytułu odpowiedzialności wspólnej), w tym podlegających rozpoznaniu w postępowaniu uproszczonym, -
"Po",- dla innych spraw z zakresu prawa pracy, a w szczególności: spraw o odtworzenie akt,
o wyłączenie sędziego, jeżeli wniosek został przekazany z innego wydziału lub sądu, protokołów i wniosków przeznaczonych dla innych sądów lub sądu właściwego, lecz zgłoszonych przed wytoczeniem powództwa, spraw z zakresu pomocy sądowej, spraw dotyczących odwołań od decyzji odmawiającej rejestracji układu zakładowego przekazanych do rozpatrzenia sądom pracy, spraw podlegających rozpoznaniu w postępowaniu zabezpieczającym i egzekucyjnym.
V Wydział Ksiąg Wieczystych:
- „Rep Kw” – repertorium ksiąg wieczystych;
- „Rep Zd” – repertorium dokumentów;
- „Rep Ar” – repertorium archiwum.